El análisis FODA es una herramienta administrativa que ayuda a realizar un diagnóstico de la situación actual de una organización, proyecto o persona natural. Se debe tener claro, que no es la única herramienta que sirve para realizar este tipo de diagnóstico, lo que significa que al utilizar otra u otras herramientas el diagnóstico se lo profundiza, es decir, las diferentes herramientas se complementan.

El FODA contempla cuatro aspectos, dos son internos, fortalezas y debilidades y dos son externos, oportunidades y amenazas.

Fortalezas: son virtudes o puntos altos que tiene el sujeto analizado, las mismas que en determinado momento le permiten obtener ventajas con relación a su competencia.

Debilidades: estas consisten en los aspectos que provocan desventajas en la operación y que deben ser mejoradas.

Oportunidades: son los puntos que se identifican en los ambientes externos, los cuales se pueden aprovechar para mejorar la posición competitiva.

Amenazas: son posibles cuestiones de fuera que pueden afectar negativamente la gestión, el rendimiento o los resultados del objeto de estudio.

Cuando decimos internos nos referimos a situaciones que se detectan en el interior de las organizaciones, es decir, fortalezas y oportunidades. Cuando nos referimos a externos estamos hablando de situaciones que no controlamos y que pueden tener afectaciones positivas o negativas, a continuación se presentan ejemplos de cada uno de los aspectos:

FORTALEZAS

• El talento humano
• Recursos económicos
• Tecnología de punta
• Know How (Saber hacer)
• Conocimiento del mercado
• Instalaciones de primer nivel
• Excelente clima laboral
• Procesos definidos y productivos
• Salarios justos

DEBILIDADES

• Talento humano incompetente
• Escases de recursos económicos
• Tecnología obsoleta
• Falta de know How
• Desconocimiento del mercado
• Instalaciones vetustas
• Mal clima laboral
• No se tiene los procesos establecidos
• Bajos salarios

OPORTUNIDADES

• Créditos de la banca pública
• Tecnología nueva disponible a precios asequibles
• Competencia incompetente
• Mercado en crecimiento
• Leyes favorables (Especificar la ley)
• Poder adquisitivo del segmento de mercado

AMENAZAS

• Leyes desfavorables
• Competencia competente
• Mucha competencia
• El mercado no crece
• Crisis económica
• Inestabilidad política
• Incremento de impuestos
• Restricción al crédito

Es fundamental dos cosas: utilizar otras de las herramientas de análisis de la situación actual, tales como: Fuerzas de Porter, PESTEL, matriz del BCG, etc., para complementar el trabajo. Como segunda recomendación se debe determinar estrategias que permitan maximizar las fortalezas y oportunidades y minimizar las debilidades y amenazas, por ejemplo: las estrategias FOFADODA.